O pozícii
Hľadáme Office Managerku, ktorá bude zodpovedná za efektívnu prevádzku našej kancelárie a podporu administratívnych procesov. Ak máš organizačné schopnosti, vynikajúcu komunikáciu a zmysel pre detail, budeš kľúčovým článkom nášho tímu. Tvojou úlohou bude zabezpečiť bezproblémový chod kancelárie a vytvoriť príjemné pracovné prostredie pre všetkých zamestnancov.
Očakávame, že máš skúsenosti s riadením administratívy a prevádzky kancelárie, vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť pracovať s rôznymi tímami. Sme moderná firma, ktorá kladie dôraz na flexibilitu a podporu zamestnancov, takže tvoja rola bude tiež zahŕňať podporu pri rôznych HR procesoch a interných projektoch.
Povinnosť byť na pracovisku je denne min. od 9:00 do 13:00. Úväzok je 50% TPP, teda max 20 hodín týždenne.
Náplň práce
- Administratívna podpora:
- Organizácia každodennej prevádzky kancelárie, správa a objednávanie kancelárskych potrieb a vybavenia.
- Koordinácia a organizovanie pracovných stretnutí, videokonferencií a ďalších interných a externých podujatí.
- Správa pošty, e-mailov a telefonických hovorov.
- Udržiavanie kancelárskeho prostredia čistého a organizovaného.
- Podpora tímu a HR procesy:
- Pomoc pri organizovaní firemných podujatí, školení a teambuildingov.
- Zabezpečenie administratívy spätej s HR procesmi (napr. organizovanie pohovorov, správa dochádzky a príprava zmlúv).
- Koordinácia a podpora pri onboardingu nových zamestnancov.
- Finančná a logistiká podpora:
- Správa a monitorovanie kancelárskych nákladov, vrátane sledovania faktúr a platieb.
- Zodpovednosť za objednávanie a distribúciu kancelárskych materiálov, vybavenia a iných potrieb.
- Spolupráca s dodávateľmi a manažovanie vzťahov s externými partnermi (napr. upratovacie služby, catering).
- Koordinácia komunikácie a internej administratívy:
- Príprava a distribúcia interných oznamov, reportov a iných dokumentov.
- Udržiavanie databázy zamestnancov a iných administratívnych záznamov.
- Spolupráca s jednotlivými oddeleniami na administratívnych úlohách a projektoch.
- Zabezpečenie efektívnej prevádzky kancelárie:
- Organizácia služobných ciest a podpora pri administratíve spätej s cestovaním.
- Starostlivosť o pracovný čas zamestnancov a vypracovanie dochádzkových reportov.
- Riešenie každodenných problémov v kancelárii a zabezpečenie ich promptného vyriešenia.
Požiadavky na uchádzača
Vzdelanie:
- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie, ideálne v oblasti administratívy, manažmentu, alebo príbuzných odborov.
Prax:
- Minimálne 2–3 roky praxe na pozícii Office Managerky alebo v podobnej administratívnej pozícii.
- Skúsenosti s riadením kancelárskej prevádzky a podpora administratívy v dynamickom pracovnom prostredí.
Zručnosti:
- Výborná organizácia a schopnosť multitaskingu.
- Vysoká úroveň komunikačných schopností (písomná aj ústna komunikácia).
- Znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a iných administratívnych nástrojov.
- Zodpovednosť, samostatnosť a schopnosť efektívne riešiť problémy.
- Skúsenosti s organizovaním eventov, teambuildingov a administratívou spojenou s HR výhodou.
Osobnostné predpoklady:
- Proaktívny prístup k práci, orientácia na detaily a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi tímami.
- Flexibilita, zodpovednosť a schopnosť prispôsobiť sa zmenám v rýchlo sa vyvíjajúcom prostredí.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
Čo ponúkame
- Flexibilný pracovný čas a hybridný pracovný režim.
- Možnosť osobného a profesionálneho rastu.
- Príjemné a dynamické pracovné prostredie v tíme, ktorý sa neustále vyvíja.
- Kvalitné technické vybavenie a podpora pri rozvoji zručností.
- Možnosť zúčastniť sa na firemných podujatiach a teambuildingoch.
Navrhovaná mzda:
700 – 900 € / mesiac (brutto) pri 50% úväzku
Typ práce: TPP 50% úväzok
Miesto výkonu práce: Trnava, Remote po dohode
Ak si organizačne zdatná a máš skúsenosti s riadením kancelárie, neváhaj sa prihlásiť!
